Schemaläggningsprogram för tillverkning

Skiftplanering som äntligen växer ur Excel.

Trasiga formler, dolda luckor, ingen aning om vem som är behörig. Flytta din skiftplanering till en levande vy där varje arbetsstation bemannas av rätt, behörig person — och korta plantiden med upp till 80 %.

Boka en gratis demo Se priser
Anlitas av HK Foods · Huhtamäki · Mölnlycke

Planera snabbare

Bygg, justera och publicera skiftscheman för varje produktionslinje – med full överblick.

Bemanna smartare

Rätt person på rätt arbetsstation, utifrån kompetenser och certifikat.

Kom igång med en pilot

Starta en gratis provperiod och bevisa värdet snabbt – uppsättning på dagar, inte månader.

Används av ledande tillverkningsföretag i Norden

HK Foods Huhtamäki Mölnlycke

Därför växer produktionen ur Excel och manuell skiftplanering

Excellistor fungerar – tills de inte gör det. Fyra skäl till att produktionsteam byter till ett riktigt bemanningssystem

Före och efter: manuell skiftplanering i Excel jämfört med ett tydligt digitalt skiftschema i Stafferi

Manuell planering

Excellistor, telefonsamtal och ändringar i sista minuten stjäl arbetsledarnas tid.

Begränsad överblick

Underbemannade linjer upptäcks först när det är för sent att reagera.

Kompetenskrav

Utbildningar, hygienpass och behörigheter kräver ständig uppföljning.

Frånvarokaos

Varje sjukanmälan utlöser ett tidskritiskt letande efter kvalificerade vikarier – frånvarohantering via telefonlistor.

En plattform för skift, frånvaro och arbetsstationer

1 planeringsyta för skift, frånvaro och arbetsstationer

1 gemensam vy för arbetsledare, planerare och HR

1 arbetsflöde från plan till faktisk bemanning

Ett system för personalplanering byggt för tillverkningsindustrin

Från schemaläggning till produktionsbemanning – Stafferi ger allt ni behöver för att effektivisera personalhanteringen.

Automatiserad skiftplanering

Skapa och hantera skift enkelt med dra-och-släpp-schemaläggning, automatisk konfliktdetektering och realtidsuppdateringar.

Personalplanering och personalhantering

Hantera medarbetarprofiler, tillgänglighet, grupper och kontaktuppgifter i ett centraliserat system.

Kompetensmatris och certifikatbevakning

Följ medarbetarnas kompetenser, certifikat och licenser i en levande kompetensmatris – med automatiska påminnelser när de löper ut.

Rapportering och frånvaroanalys

Omfattande rapporter om skift, frånvaro, kostnader och personalanvändning med anpassningsbara vyer.

Mobilvänligt

Använd systemet var som helst. Responsivt gränssnitt för alla enheter – ingen appinstallation behövs.

Enkla integrationer

Anslut till era befintliga system. Enkel uppsättning med Azure AD, Okta, SMS-tjänster, MES-system och mer.

Dynamisk dra-och-släpp-planering

Tilldela skift, flytta medarbetare och justera scheman med ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt.

HSE-hantering

Säkerställ arbetssäkerheten med omfattande verktyg för hälsa, säkerhet och miljö samt uppföljning av efterlevnadskrav.

Visselblåsarsystem

Säkert och anonymt rapporteringssystem för arbetsplatsfrågor – för efterlevnad och medarbetartrygghet.

Produktionsplanering

Avancerade produktionsplaneringsverktyg för att optimera produktionsscheman och resursallokering.

Produktionsbemanning

Intelligent produktionsbemanning som säkerställer optimala personalnivåer i produktionsverksamheten.

Flerspråkig

Tillgänglig på 20 språk för att stödja din globala arbetsstyrka:

FI EN FR DE IT ES PT NL RU PL SV DA NO EL HU CS RO SK BG HR

Rullande skiftscheman

Stöder alla rullande skiftscheman – 2-skift, 3-skift och egna rotationer – enkla eller komplexa, lätta att konfigurera.

Rätt verktyg för varje roll i produktionen

Från morgonskiftets överlämning till HR-revisionen – ett verktyg som alla faktiskt använder

Arbetsledare följer bemanningsläget i realtid på en surfplatta

För arbetsledare

Se allt. Agera direkt.

  • Realtidsöversikt över bemanningen på varje linje och skift
  • Överlämningsanteckningar mellan morgon-, kvälls- och nattskift
  • Ersättare med ett klick när någon sjukanmäler sig
  • Varningar för planeringsfel innan de når golvet
Planerare bygger veckans skiftschema med dra-och-släpp i bemanningsplaneringssystemet

För planerare

Planera smartare. Bemanna snabbare.

  • Visuell dra-och-släpp-planering av skift
  • Arbetsstationer som speglar era verkliga produktionslinjer
  • Behov mot faktisk bemanning i en och samma vy
  • Öppna pass i stället för telefonlistor
Produktionsmedarbetare kollar sitt arbetsschema i mobilen

För medarbetare

Ditt schema, på valfri enhet.

  • Se ditt arbetsschema på valfri enhet – ingen appinstallation behövs
  • Ansök om öppna pass direkt i mobilen
  • Skicka semesteransökningar och följ deras status
HR-chef granskar kompetensmatris och personalanalys på en skärm

För HR och ledning

Datadrivna personalbeslut.

  • Kompetensmatris med bevakning av certifikat som löper ut
  • Utbildningsefterlevnad och revisionsberedskap
  • Frånvaroanalys över team och anläggningar
Gratis provperiod

Snabb uppsättning – två sätt att börja

Starta din gratis provperiod och kom igång på dagar, inte månader. Låt vårt team sköta hela uppsättningen åt er, eller följ den inbyggda installationsguiden själva – oavsett vilket planerar ni riktiga skift snabbt.

En Stafferi-specialist konfigurerar er skiftplanering, med en klar checklista på skärmen Vi sätter upp allt

Färdig uppsättning

Skicka era data så konfigurerar vårt team Stafferi åt er – personer, skifttyper, arbetsstationer, frånvarotyper och kompetenser. Ni planerar riktiga skift inom några dagar.

Stafferis självbetjäningsguide som leder er steg för steg, med en nästan färdig förloppsindikator Gör det själva

Guidad installationsguide

Vill ni hellre gå i er egen takt? Den inbyggda guiden leder er genom varje steg. Lägg till era data, följ anvisningarna – och ni kan vara igång redan samma eftermiddag. Ingen utbildning krävs.

Allt som krävs för att komma igång

Persondata Skifttyper Arbetsstationer Frånvarotyper Kompetenser

Det är allt – ingen lång utrullning, inget IT-projekt.

Starta gratis provperiod

Schemaläggning för produktion och tillverkning

Från rullande 3-skiftsscheman till hygienpass – Stafferi är byggt för hur er anläggning faktiskt fungerar

Översikt över en livsmedelsfabrik med arbetsstationer bemannade i tre roterande skift

Rullande skiftscheman över flera linjer

Planera rullande 2-skifts- och 3-skiftsscheman över flera produktionslinjer – enkla eller komplexa rotationer.

Arbetsstationer som matchar er linjestruktur

Modellera er verkliga linjestruktur – montering, packning, kvalitetskontroll och logistik – och bemanna varje arbetsstation med kvalificerad personal.

Bevakning av hygien- och säkerhetscertifikat

Håll koll på hygienpass samt säkerhets- och livsmedelscertifikat med automatiska påminnelser när de löper ut.

Flexibel säsongsbemanning

Skala bemanningen upp och ner vid säsongstoppar utan att tappa kontrollen över kompetenser och efterlevnad.

Skiftöverlämning med anteckningar

Behåll kontinuiteten mellan morgon-, kvälls- och nattskift med strukturerade överlämningsanteckningar.

MES-integration

Koppla bemanningen direkt till era produktionsorder med MES-integration.

Varför välja Stafferi?

Över 100 organisationer och tusentals dagliga användare litar på Stafferi för sin personalhantering

Sparar tid

Automatisk arbetstidsplanering minskar det manuella arbetet med upp till 80 % jämfört med traditionella metoder.

Minskar fel

Smart validering och automatiska kontroller minimerar planeringsfel.

Förbättrar effektivitet

Optimal personalanvändning och resursallokering förbättrar produktiviteten.

Förenklar hantering

Centraliserad hantering och tydliga rapporter gör ledarskapet enklare.

Siffrorna talar för sig själva

Verkliga resultat från verkliga organisationer som använder Stafferi varje dag

+10M

Planerade skift

Miljoner skift framgångsrikt planerade och hanterade

+100

Nöjda kunder

Organisationer litar på Stafferi för sin personalhantering

99.9%

Drifttid

Tillförlitlig tjänst du kan lita på – dygnet runt, året runt

+1000

Aktiva användare

Dagligen aktiva användare som hanterar sin personal med Stafferi

Vad våra kunder säger

Se hur Stafferi har förbättrat bemanningsplanering och skiftplanering för produktionsföretag

"Stafferi har revolutionerat vår bemanningsplanering. Skiftplanering som tidigare tog timmar görs nu på minuter."

HK Foods
HK Foods
Livsmedelsindustri

"Personalplaneringen blev så mycket enklare med Stafferi. Våra arbetsledare sparar flera timmar varje vecka på schemaläggning."

Huhtamäki
Huhtamäki
Förpackningslösningar

"Produktionsbemanningen är nu helt transparent. Stafferi ger oss full kontroll över skiftscheman och arbetsscheman."

Mölnlycke
Mölnlycke
Sjukvårdslösningar

Vanliga frågor

Svar på vanliga frågor om Stafferi

Stafferi är ett modernt bemanningssystem som förenklar personaladministration, schemaläggning, produktionsplanering och HSE-hantering. Smarta algoritmer optimerar scheman och minskar administrationen.

Ja. Vi erbjuder en gratis provperiod så att du kan testa Stafferi innan du bestämmer dig. Kontakta oss så kommer du igång redan idag.

Stafferi är byggt för många branscher, bland annat tillverkning, sjukvård och livsmedelsindustri – alla som behöver effektiv personalhantering och skiftplanering.

Snabbt – de flesta team är igång inom några dagar, inte månader. Starta en gratis provperiod och välj hur ni sätter upp: vårt team konfigurerar Stafferi åt er utifrån era data (personer, skifttyper, arbetsstationer, frånvarotyper och kompetenser), eller så följer ni den inbyggda installationsguiden själva och kan vara igång redan samma eftermiddag. Ingen lång utrullning, inget IT-projekt.

Ja. Stafferi stödjer integrationer med identitetsleverantörer som Azure AD och Okta, samt kopplingar till löne- och HR-system via API:er eller datautbyte.

Absolut. Gränssnittet är responsivt och fungerar på dator, surfplatta och mobil.

Vi följer branschens bästa praxis: krypterade anslutningar (HTTPS), rollbaserad åtkomst, revisionsloggar och regelbundna säkerhetskopior. Databehandlingen följer GDPR och Stafferi driftas i EU – era data stannar i Europa.

Ja. Du kan definiera egna roller, kompetenser, kvalifikationer och återanvändbara skiftmallar.

Ett bemanningssystem samlar skiftplanering, schemaläggning, frånvarohantering och kompetensuppföljning i ett och samma verktyg. Stafferi är ett bemanningssystem byggt för produktion – från rullande skiftscheman till certifikatbevakning och MES-integration.

GDPR-säker bemanningsplanering med drift i EU

Byggd tillsammans med nordiska tillverkare – era data stannar i Europa.

Era data stannar i Europa

GDPR-säkert och driftat i EU – era personuppgifter lämnar aldrig Europa.

Gränssnitt på 20 språk

Varje medarbetare använder Stafferi på sitt eget språk.

Lokal support med direktkontakt

Prata direkt med teamet som bygger Stafferi – ingen ticketkö. Support på svenska, finska och engelska.

Byggt för nordiska förhållanden

Utvecklat tillsammans med tillverkare som HK Foods, Huhtamäki och Mölnlycke – byggt för nordiska arbetstidsregler och kollektivavtal, för kunder i både Sverige och det svenskspråkiga Finland.

Sluta lägga timmar på manuell schemaläggning

Över 100 organisationer och tusentals dagliga användare litar redan på Stafferi. Boka en gratis demo och se hur mycket tid ert team kan spara varje vecka.

Inget kreditkort krävs | Gratis provperiod ingår | Uppsättning på dagar – gratis provperiod, inget IT-projekt

Boka en gratis demo Se priser