Schichtplanung-Software für die Produktion

Schichtplanung, die Excel endlich hinter sich lässt.

Kaputte Formeln, versteckte Lücken, keine Ahnung, wer qualifiziert ist. Verlagern Sie Ihre Schichtplanung auf eine lebendige Plantafel, auf der jeder Arbeitsplatz mit der richtigen, qualifizierten Person besetzt ist — und sparen Sie bis zu 80 % Planungszeit.

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Vertraut von HK Foods · Huhtamäki · Mölnlycke

Schneller planen

Erstellen, ändern und veröffentlichen Sie Schichtpläne für jede Produktionslinie — mit voller Übersicht.

Klüger besetzen

Setzen Sie die richtigen Mitarbeiter nach Qualifikationen und Zertifikaten am richtigen Arbeitsplatz ein.

Schnell pilotieren

Starten Sie eine kostenlose Testversion und belegen Sie den Nutzen schnell — Einrichtung in Tagen, nicht Monaten.

Vertraut von führenden Produktionsunternehmen

HK Foods Huhtamäki Mölnlycke

Warum die Produktion der Schichtplanung in Excel entwächst

Excel-Schichtpläne funktionieren — bis sie es nicht mehr tun. Vier Gründe, warum Produktionsteams auf echte Schichtplanungs-Software umsteigen

Vorher-nachher: manuelle Schichtplanung in Excel im Vergleich zum übersichtlichen digitalen Schichtplan in Stafferi

Manuelle Planung

Excel-Listen, Telefonketten und Last-Minute-Änderungen kosten Meister und Schichtleiter jede Woche Stunden.

Fehlende Übersicht

Unterbesetzte Linien fallen erst auf, wenn es zum Reagieren zu spät ist.

Qualifikationen & Compliance

Hygieneschulungen, Unterweisungen und Zertifikate müssen laufend nachgehalten werden.

Ausfall-Chaos

Jede Krankmeldung startet eine zeitkritische Suche nach einem qualifizierten Springer — Abwesenheitsmanagement per Telefonkette.

Eine Plattform für die Personaleinsatzplanung in der Produktion

1 Planungsoberfläche für Schichten, Abwesenheiten und Arbeitsplätze

1 gemeinsame Sicht für Schichtleiter, Planer und HR

1 durchgängiger Workflow vom Dienstplan bis zur Ist-Besetzung

Die komplette Schichtplanungs-Software für Produktionsteams

Von der Mitarbeitereinsatzplanung bis zur Produktionsbesetzung — Stafferi bietet alles, was Sie für ein effizientes Personalmanagement benötigen

Automatisierte Schichtplanung

Erstellen und verwalten Sie Schichten einfach. Automatische Optimierung basierend auf Qualifikationen und Verfügbarkeit.

Mitarbeitereinsatzplanung & Personalverwaltung

Zentrale Personalverwaltung mit Gruppen, Qualifikationen und Kontaktinformationen.

Qualifikationsmatrix & Zertifikate

Verfolgen Sie Qualifikationen und Lizenzen in einer stets aktuellen Qualifikationsmatrix. Automatische Erinnerungen an ablaufende Genehmigungen und Zertifikate.

Berichte & Abwesenheitsanalysen

Umfassende Berichte über Schichten, Abwesenheiten und Personalauslastung.

Mobilfreundlich

Nutzen Sie das System überall. Responsive Benutzeroberfläche für alle Geräte.

Einfache Integrationen

Nahtlose Verbindung mit Ihren bestehenden Systemen. Einfache Einrichtung mit Azure AD, Okta, SMS-Diensten, MES-Systemen und mehr.

Digitaler Schichtplaner mit Drag-and-drop

Intuitive Drag-and-drop-Oberfläche für mühelose Schichtplanung. Verschieben Sie Mitarbeiter mit wenigen Klicks zwischen Schichten.

HSE-Management

Umfassendes Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement. Verfolgen Sie Sicherheitsschulungen, Vorfälle und Compliance-Anforderungen.

Whistleblowing-System

Sicheres anonymes Meldesystem für Arbeitsplatz- probleme und Compliance-Angelegenheiten.

Produktionsplanung

Erweiterte Produktionsplanungstools zur Optimierung von Fertigungsplänen und Ressourcenzuteilung.

Produktionsbesetzung

Intelligente Produktionsbesetzungslösungen zur Sicherstellung optimaler Personalstärken für Fertigungsabläufe.

Mehrsprachig

In 20 Sprachen verfügbar, um Ihre globale Belegschaft zu unterstützen:

FI EN FR DE IT ES PT NL RU PL SV DA NO EL HU CS RO SK BG HR

Wechselschicht & Schichtmodelle

Unterstützt alle rotierenden Schichtmodelle — 2-Schicht, 3-Schicht und individuelle Rotationen — einfach oder komplex, schnell konfiguriert.

Für jede Rolle in der Produktion gebaut

Von der Frühschicht-Besprechung bis zum HR-Audit — ein Werkzeug, das wirklich alle nutzen

Schichtleiterin überwacht die Personalbesetzung in Echtzeit auf dem Tablet

Für Schichtleiter und Meister

Alles im Blick. Sofort handeln.

  • Echtzeit-Besetzungsübersicht über jede Linie und Schicht
  • Schichtübergabe-Notizen zwischen Früh-, Spät- und Nachtschicht
  • Vertretungen mit einem Klick bei jeder Krankmeldung
  • Warnungen bei Planungsfehlern, bevor sie die Produktion erreichen
Planer erstellt den Wochen-Dienstplan per Drag-and-drop in der Schichtplanungssoftware

Für Planer

Personaleinsatzplanung per Drag-and-drop — klüger planen, schneller besetzen.

  • Visueller Schichtplaner mit Drag-and-drop
  • Arbeitsplätze nach Ihrer realen Linienstruktur abgebildet
  • Soll- und Ist-Besetzung auf einen Blick
  • Offene Schichten ausschreiben statt Telefonketten
Produktionsmitarbeiter prüft seinen Dienstplan auf dem Smartphone

Für Mitarbeitende

Ihr Dienstplan auf jedem Gerät — ohne App-Installation.

  • Dienstplan auf jedem Gerät einsehen — keine App nötig
  • Direkt vom Smartphone auf offene Schichten bewerben
  • Urlaubsanträge digital stellen und den Status verfolgen
HR-Managerin analysiert Qualifikationsmatrix und Personalkennzahlen am Dashboard

Für HR und Management

Qualifikationsmatrix und Compliance — fundierte Personalentscheidungen.

  • Qualifikationsmatrix mit Ablaufwarnungen für Zertifikate
  • Schulungsnachweise audit-sicher dokumentiert
  • Abwesenheitsanalysen über Teams und Standorte hinweg
Kostenlose Testversion

Schnell startklar — zwei Wege zum Einstieg

Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und gehen Sie in Tagen live, nicht in Monaten. Lassen Sie unser Team alles für Sie einrichten oder folgen Sie selbst dem integrierten Einrichtungsassistenten — so oder so planen Sie schnell echte Schichten.

Ein Stafferi-Spezialist richtet Ihre Schichtplanung ein, mit einer fertigen Checkliste auf dem Bildschirm Wir richten alles ein

Rundum-Einrichtung

Schicken Sie uns Ihre Daten und unser Team konfiguriert Stafferi für Sie — Personaldaten, Schichtarten, Arbeitsplätze, Abwesenheitsarten und Qualifikationen. Schon nach wenigen Tagen planen Sie echte Schichten.

Stafferis Self-Service-Assistent führt Sie Schritt für Schritt, mit einer fast vollständigen Fortschrittsanzeige Selbst einrichten

Geführter Einrichtungsassistent

Lieber im eigenen Tempo? Der integrierte Assistent führt Sie durch jeden Schritt. Daten eingeben, den Hinweisen folgen — und Sie können noch am selben Nachmittag live sein. Keine Schulung nötig.

Mehr braucht es nicht für den Start

Personaldaten Schichtarten Arbeitsplätze Abwesenheitsarten Qualifikationen

Das war's — kein langwieriger Rollout, kein IT-Projekt.

Kostenlos testen

Für den Schichtbetrieb in der Fertigung gebaut

Vom rotierenden 3-Schicht-Betrieb bis zum Hygiene-Zertifikat — Stafferi passt zu der Art, wie Ihr Werk wirklich läuft

Übersicht einer Lebensmittelfabrik mit Arbeitsplätzen in drei Wechselschichten

Wechselschicht & 3-Schicht-Betrieb über mehrere Linien

Planen Sie rotierende 2-Schicht- und 3-Schicht-Modelle über mehrere Produktionslinien — einfache wie komplexe Rotationen.

Arbeitsplatz-Zuordnung nach realer Linienstruktur

Bilden Sie Ihre reale Linienstruktur ab — Montage, Verpackung, Qualitätssicherung und Logistik — und besetzen Sie jeden Arbeitsplatz mit qualifizierten Mitarbeitern.

Hygiene- & Sicherheitszertifikate im Blick

Verfolgen Sie Hygiene-, Sicherheits- und Lebensmittel-Zertifikate mit automatischer Ablaufwarnung.

Flexibel mit Saisonkräften

Skalieren Sie die Besetzung für Saisonspitzen nach oben und unten — ohne die Kontrolle über Qualifikationen und Compliance zu verlieren.

Schichtübergabe ohne Informationsverlust

Lückenlose Schichtübergabe zwischen Früh-, Spät- und Nachtschicht mit strukturierten Übergabe-Notizen.

MES-Integration

Verknüpfen Sie den Personaleinsatz über die MES-Integration direkt mit Ihren Fertigungsaufträgen.

Warum Stafferi wählen?

Über 100 Organisationen und Tausende täglicher Nutzer vertrauen Stafferi bei ihrem Personalmanagement

Spart Zeit

Automatische Planung reduziert manuelle Arbeit um bis zu 80% im Vergleich zu herkömmlichen Methoden.

Reduziert Fehler

Intelligente Validierung und automatische Prüfungen minimieren Planungsfehler.

Verbessert Effizienz

Optimale Personalauslastung und Ressourcen- zuteilung verbessern die Produktivität.

Vereinfacht Management

Zentralisiertes Management und klare Berichte machen die Führung effizienter.

Die Zahlen sprechen für sich

Echte Ergebnisse aus Organisationen, die Stafferi jeden Tag nutzen

+10M

Geplante Schichten

Millionen von Schichten erfolgreich geplant und verwaltet

+100

Zufriedene Kunden

Organisationen vertrauen Stafferi für ihr Personalmanagement

99.9%

Verfügbarkeit

Zuverlässiger Service, auf den Sie sich verlassen können — rund um die Uhr

+1000

Aktive Nutzer

Täglich aktive Nutzer, die ihr Personal mit Stafferi verwalten

Was unsere Kunden sagen

Erfahren Sie, wie Stafferi die Schichtplanung und Personaleinsatzplanung in Produktionsunternehmen verbessert hat

"Stafferi hat unsere Schichtplanung revolutioniert. Die Personaleinsatzplanung, die früher Stunden dauerte, ist jetzt in Minuten erledigt."

HK Foods
HK Foods
Lebensmittelindustrie

"Die Dienstplanung wurde mit Stafferi so viel einfacher. Unsere Meister und Vorarbeiter sparen jede Woche mehrere Stunden bei der Einsatzplanung."

Huhtamäki
Huhtamäki
Verpackungslösungen

"Die Produktionsbesetzung ist jetzt völlig transparent. Stafferi gibt uns volle Kontrolle über Schichtpläne und Arbeitszeitplanung."

Mölnlycke
Mölnlycke
Gesundheitslösungen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zu Stafferi

Stafferi ist ein modernes Workforce-Management-System, das Personalverwaltung, Schichtplanung, Produktionsplanung und HSE-Management vereinfacht. Intelligente Algorithmen optimieren die Planung und reduzieren Verwaltungsaufwand.

Ja. Wir bieten eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Funktionen ausprobieren können. Kontaktieren Sie uns, um noch heute zu starten.

Stafferi ist für viele Branchen geeignet, u. a. Fertigung, Gesundheitswesen, Lebensmittelverarbeitung – überall dort, wo effizientes Workforce-Management benötigt wird.

Schnell — die meisten Teams sind in wenigen Tagen live, nicht in Monaten. Starten Sie eine kostenlose Testversion und wählen Sie, wie Sie einrichten: Unser Team konfiguriert Stafferi für Sie aus Ihren Daten (Personaldaten, Schichtarten, Arbeitsplätze, Abwesenheitsarten und Qualifikationen), oder Sie folgen selbst dem integrierten Einrichtungsassistenten und können noch am selben Nachmittag live sein. Kein langwieriger Rollout, kein IT-Projekt.

Ja. Stafferi unterstützt Integrationen mit Identitätsanbietern wie Azure AD und Okta und kann via APIs oder Datenimport/-export mit Lohn- und HR-Systemen verbunden werden.

Ja. Stafferi ist responsiv und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Wir nutzen Best Practices: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs und regelmäßige Backups. Die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform, und Stafferi wird in der EU gehostet — Ihre Daten bleiben in Europa.

Ja. Sie können individuelle Rollen, Fähigkeiten, Qualifikationen und wiederverwendbare Schichtvorlagen definieren.

DSGVO-konformes Personalmanagement — gehostet in der EU

Gemeinsam mit nordischen Produktionsunternehmen entwickelt — Ihre Daten bleiben in Europa.

Ihre Daten bleiben in Europa

DSGVO-konform und in der EU gehostet — Ihre Daten verlassen Europa nicht.

Benutzeroberfläche in 20 Sprachen

Jeder Mitarbeiter nutzt Stafferi in seiner eigenen Sprache.

Direkter Draht statt Ticket-Warteschlange

Sprechen Sie direkt mit dem Team, das Stafferi entwickelt — Support auf Englisch, Finnisch und Schwedisch.

Mit nordischen Herstellern entwickelt

Entstanden in Zusammenarbeit mit Produktionsunternehmen wie HK Foods, Huhtamäki und Mölnlycke.

Optimieren Sie Ihre Schichtplanung und Personaleinsatzplanung noch heute

Schließen Sie sich über 100 Organisationen und Tausenden täglichen Nutzern an, die ihre Dienstplanung bereits mit Stafferi vereinfachen. Buchen Sie eine kostenlose Demo — oder testen Sie Stafferi kostenlos und gehen Sie in Tagen live.

Keine Kreditkarte erforderlich Kostenloses Onboarding Einrichtung in Tagen — kostenlose Testversion, kein IT-Projekt

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