Työvuorosuunnitteluohjelma tuotantoon

Työvuorosuunnittelu, joka vihdoin kasvaa ulos Excelistä.

Rikkinäiset kaavat, piilossa olevat aukot, epäselvät pätevyydet. Siirrä työvuorosuunnittelu yhteen elävään näkymään, jossa jokainen työpiste on miehitetty oikealla, pätevällä tekijällä — ja vähennä suunnitteluaikaa jopa 80 %.

Varaa ilmainen demo Katso hinnoittelu
Luottavat HK Foods · Huhtamäki · Mölnlycke

Suunnittele nopeammin

Luo, muokkaa ja julkaise työvuorolistat jokaiselle tuotantolinjalle — täydellä näkyvyydellä.

Miehitä fiksummin

Oikeat osaajat oikeille työpisteille osaamisten ja pätevyyksien perusteella.

Pilotoi ketterästi

Aloita ilmainen kokeilu ja todenna hyödyt nopeasti — käyttöönotto päivissä, ei kuukausissa.

Johtavien teollisuusyritysten luottama miehityssuunnittelutyökalu

HK Foods -logo Huhtamäki-logo Mölnlycke-logo

Miksi tuotannon työvuorosuunnittelu ei enää pysy Excelissä?

Excel-työvuorolista toimii — kunnes ei enää toimi. Neljä syytä, miksi tuotantotiimit siirtyvät oikeaan työvuorosuunnitteluohjelmaan

Ennen ja jälkeen: manuaalinen Excel-työvuorolista verrattuna selkeään digitaaliseen työvuorosuunnitteluun Stafferissa

Manuaalinen suunnittelu

Excel-työvuorolistat, puhelinsoitot ja viime hetken muutokset syövät työnjohdon viikon.

Puutteellinen näkyvyys

Alimiehitetty linja huomataan vasta, kun vuoro on jo alkamassa.

Osaamisvaatimukset

Hygieniapassit, työturvallisuuskortit ja pätevyydet vaativat jatkuvaa seurantaa.

Poissaolokaaos

Jokainen sairauspoissaolo käynnistää kiireisen sijaisen etsinnän — puhelinrinkiä kiertämällä.

Yksi alusta työvuoroille, poissaoloille ja työpisteille

1 suunnittelunäkymä työvuoroille, poissaoloille ja työpisteille

1 jaettu tilannekuva työnjohdolle, vuorosuunnittelijoille ja HR:lle

1 työnkulku suunnitelmasta toteutuneeseen miehitykseen

Kaikki miehityssuunnittelun ja vuorosuunnittelun työkalut yhdessä paikassa

Työvuorosuunnittelusta tuotannonmiehitykseen ja resurssisuunnitteluun — Stafferi korvaa Excelin ja manuaalisen työn.

Työvuorosuunnittelu ja vuorosuunnittelu

Luo työvuorolistoja ja hallitse vuorosuunnittelua vaivattomasti vedä ja pudota -aikataulutuksella, automaattisella konfliktien tunnistuksella ja reaaliaikaisilla päivityksillä.

Henkilöstösuunnittelu ja -hallinta

Keskitetty henkilöstösuunnittelu: hallitse työntekijäprofiileja, seuraa saatavuutta ja ylläpidä resurssisuunnittelun tietoja yhdessä järjestelmässä.

Pätevyyksien ja korttikoulutusten seuranta

Seuraa hygieniapasseja, työturvallisuuskortteja ja muita pätevyyksiä ajantasaisessa osaamismatriisissa — automaattiset hälytykset vanhenevista korteista.

Raportointi ja poissaoloanalytiikka

Kattavat raportit työvuoroista, poissaoloista ja henkilöstön käytöstä.

Työvuorot mobiilissa

Käytä järjestelmää missä tahansa. Responsiivinen käyttöliittymä kaikille laitteille.

Helpot integraatiot

Yhdistä saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin. Yksinkertainen käyttöönotto Azure AD:n, Oktan, SMS-palveluiden ja MES-järjestelmien kanssa.

Työvuorolistan tekeminen vedä ja pudota -ohjelmalla

Intuitiivinen vedä ja pudota -käyttöliittymä vaivattomaan työvuorolistojen tekoon ja työaikasuunnitteluun. Siirrä henkilöstöä vuorojen välillä helposti.

HSE-hallinta

Kattava terveys-, turvallisuus- ja ympäristöhallinta. Seuraa turvallisuuskoulutuksia, tapaturmia ja vaatimustenmukaisuutta.

Ilmiantojärjestelmä

Turvallinen anonyymi raportointijärjestelmä työpaikan huolenaiheille ja vaatimustenmukaisuusongelmille.

Tuotannonsuunnittelu

Edistyneet tuotannonsuunnittelutyökalut tuotantoaikataulujen ja resurssien allokoinnin optimointiin.

Tuotannonmiehitys ja miehityssuunnittelu

Älykkäät miehityssuunnittelun ratkaisut optimaalisten henkilöstötasojen varmistamiseksi vuorotyön suunnittelussa ja tuotantotoiminnoissa.

Monikielinen

Saatavilla 20 kielellä — koko tiimisi käyttää Stafferia omalla kielellään, myös monikielinen tuotantohenkilöstö:

FI EN FR DE IT ES PT NL RU PL SV DA NO EL HU CS RO SK BG HR

Tuotannon henkilöstösuunnittelu jokaiselle roolille

Aamuvuoron palaverista HR:n auditointiin — yksi työkalu, jota kaikki oikeasti käyttävät

Työnjohtaja seuraa tuotannon miehitystilannetta reaaliajassa tabletilta

Työnjohtajalle

Näe kaikki. Reagoi heti.

  • Reaaliaikainen miehitysnäkymä jokaiseen linjaan ja vuoroon
  • Vuoronvaihtomerkinnät aamu-, ilta- ja yövuorojen välillä
  • Sijaistus yhdellä klikkauksella, kun joku sairastuu
  • Hälytykset suunnitteluvirheistä ennen kuin ne ehtivät tuotantoon
Vuorosuunnittelija tekee viikon työvuorolistaa vedä ja pudota -työvuorosuunnitteluohjelmalla

Vuorosuunnittelijalle

Suunnittele fiksummin. Miehitä nopeammin.

  • Visuaalinen vedä ja pudota -vuorosuunnittelu
  • Työpisteet mallinnettu todellisten tuotantolinjojen mukaan
  • Tarve vs. toteutunut miehitys yhdellä silmäyksellä
  • Avoimet työvuorot puhelinringin sijaan
Tuotannon työntekijä katsoo työvuorojaan mobiilissa

Työntekijälle

Työvuorot mobiilissa — ilman sovelluksen asennusta.

  • Katso työvuorolistasi millä tahansa laitteella — sovellusta ei tarvitse asentaa
  • Hae avoimia työvuoroja suoraan puhelimella
  • Jätä lomatoiveet ja seuraa niiden käsittelyä itsepalveluna
HR-päällikkö tarkastelee osaamismatriisia ja työvoima-analytiikkaa

HR:lle ja johdolle

Tietoon perustuvat henkilöstöpäätökset.

  • Osaamismatriisi ja pätevyyksien vanhenemishälytykset
  • Koulutusten vaatimustenmukaisuus ja auditointivalmius
  • Poissaoloanalytiikka tiimien ja toimipaikkojen yli
Ilmainen kokeilu

Nopea käyttöönotto — kaksi tapaa aloittaa

Aloita ilmainen kokeilu ja pääset tuotantokäyttöön päivissä, et kuukausissa. Anna tiimimme hoitaa koko käyttöönotto puolestasi tai seuraa itse ohjattua käyttöönottovelhoa — kummallakin tavalla suunnittelet oikeita vuoroja nopeasti.

Stafferin asiantuntija määrittää vuorosuunnittelun käyttöönoton, näytöllä valmis tarkistuslista Me hoidamme käyttöönoton

Valmis käyttöönotto

Lähetä meille tietosi, niin tiimimme konfiguroi Stafferin puolestasi — henkilöt, vuorotyypit, työpisteet, poissaolotyypit ja osaamiset. Suunnittelet oikeita vuoroja jo päivien kuluttua.

Stafferin itsepalvelu-käyttöönottovelho ohjaa vaihe vaiheelta, edistymispalkki lähes valmiina Tee itse

Ohjattu käyttöönottovelho

Etenetkö mieluummin omaan tahtiisi? Sisäänrakennettu velho opastaa jokaisen vaiheen läpi. Lisää tietosi, seuraa ohjeita — ja voit olla tuotannossa jo samana iltapäivänä. Koulutusta ei tarvita.

Tässä kaikki, mitä alkuun pääsy vaatii

Henkilötiedot Vuorotyypit Työpisteet Poissaolotyypit Osaamiset

Siinä kaikki — ei pitkää käyttöönottoprojektia, ei IT-hanketta.

Aloita ilmainen kokeilu

Rakennettu tuotannon vuorotyöhön

Kiertävistä 3-vuorojärjestelmistä hygieniapasseihin — Stafferi toimii niin kuin tehtaasi oikeasti pyörii

Elintarviketehtaan pohjakuva, jossa työpisteet on miehitetty kolmessa vuorossa

2- ja 3-vuorotyön suunnittelu usealla linjalla

Suunnittele kiertävät 2- ja 3-vuorojärjestelmät usealle tuotantolinjalle — yksinkertaiset tai monimutkaiset kierrot.

Työpisteet todellisen linjarakenteen mukaan

Mallinna todellinen linjarakenteesi — kokoonpano, pakkaus, laadunvalvonta ja logistiikka — ja miehitä jokainen työpiste pätevillä osaajilla.

Hygieniapassit ja työturvallisuuskortit hallinnassa

Seuraa hygieniapasseja, työturvallisuuskortteja ja elintarvikepätevyyksiä automaattisilla vanhenemishälytyksillä.

Kausityövoima joustavasti

Skaalaa miehitystä sesonkihuippuihin menettämättä otetta osaamisista ja vaatimustenmukaisuudesta.

Vuoronvaihto ilman tietokatkoja

Pidä tieto kulkemassa aamu-, ilta- ja yövuorojen välillä rakenteisilla vuoronvaihtomerkinnöillä.

MES-integraatio

Yhdistä miehitys tuotannon työmääräimiin MES-integraatiolla.

Miksi valita Stafferi?

Yli 100 organisaatiota ja tuhannet päivittäiset käyttäjät luottavat Stafferiin työvoimanhallinnassaan

Säästää aikaa

Automaattinen suunnittelu vähentää manuaalista työtä jopa 80% verrattuna perinteisiin menetelmiin.

Vähentää virheitä

Älykäs validointi ja automaattiset tarkistukset minimoivat suunnitteluvirheet.

Parantaa tehokkuutta

Optimaalinen henkilöstön käyttö ja resurssien allokointi parantavat tuottavuutta.

Yksinkertaistaa hallintaa

Keskitetty hallinta ja selkeät raportit tekevät johtamisesta sujuvampaa.

Numerot puhuvat puolestaan

Todellisia tuloksia organisaatioilta, jotka käyttävät Stafferia joka päivä

+10M

Suunniteltua työvuoroa

Miljoonia työvuoroja onnistuneesti suunniteltu ja hallittu

+100

Tyytyväistä asiakasta

Organisaatiot luottavat Stafferiin työvoimanhallinnassaan

99.9%

Käytettävyys

Luotettava palvelu johon voit luottaa, joka vuorossa, joka päivä

+1000

Aktiivista käyttäjää

Päivittäin aktiivisia käyttäjiä hallitsemassa työvoimaansa Stafferilla

Teollisuuden johtajien luottama miehityssuunnittelutyökalu

Yritykset teollisuudessa, pakkausalalla ja terveydenhuollossa luottavat Stafferiin päivittäin

HK Foods -logo
HK Foods
Elintarviketeollisuus

Käyttää Stafferia vuorosuunnitteluun ja tuotannonmiehitykseen useissa tuotantolaitoksissa.

Huhtamäki-logo
Huhtamäki
Pakkausratkaisut

Luottaa Stafferiin työvoimanhallinnassa, vuorosuunnittelussa ja tuotannonmiehityksessä.

Mölnlycke-logo
Mölnlycke
Terveydenhuollon ratkaisut

Käyttää Stafferia vuorosuunnitteluun ja työvuorolistojen tekoon yli 600 työntekijälle tuotantotoiminnoissa.

Usein kysytyt kysymykset

Vastauksia yleisiin Stafferi-kysymyksiin

Stafferi on moderni työvoimanhallintajärjestelmä, joka yksinkertaistaa henkilöstöhallintaa, työvuorosuunnittelua, tuotannonsuunnittelua ja HSE-hallintaa. Se hyödyntää älykkäitä algoritmeja aikataulujen optimointiin ja hallinnollisen työn vähentämiseen.

Stafferi on suunniteltu työnjohdolle ja tuotantovastaaville helpottamaan miehityssuunnittelua, vuorosuunnittelua ja työvuorolistojen tekoa. Työnjohtajat voivat vedä ja pudota -käyttöliittymällä luoda työvuorolistoja, hallita tuotannonmiehitystä osaamispohjaisesti ja automatisoida resurssisuunnittelun — säästäen jopa 80% suunnitteluajasta verrattuna Exceliin.

Kyllä. Tarjoamme ilmaisen kokeilun, jotta voit tutustua Stafferin ominaisuuksiin ennen päätöstä. Ota yhteyttä, niin pääset alkuun jo tänään.

Stafferi sopii useille toimialoille kuten teollisuuteen, terveydenhuoltoon, elintarviketeollisuuteen sekä kaikille organisaatioille, jotka tarvitsevat tehokasta työvoimanhallintaa.

Nopeasti — useimmat tiimit ovat tuotannossa päivissä, ei kuukausissa. Aloita ilmainen kokeilu ja valitse käyttöönottotapa: tiimimme konfiguroi Stafferin puolestasi tiedoistasi (henkilöt, vuorotyypit, työpisteet, poissaolotyypit ja osaamiset), tai seuraat itse sisäänrakennettua käyttöönottovelhoa ja voit olla tuotannossa jo samana iltapäivänä. Ei pitkää käyttöönottoprojektia, ei IT-hanketta.

Kyllä. Stafferi tukee integraatioita esimerkiksi Azure AD:n ja Oktan kanssa sekä palkanlaskenta- ja HR-järjestelmiin API:n tai tiedonsiirtojen avulla.

Kyllä. Stafferi on responsiivinen ja toimii sujuvasti tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla.

Noudatamme alan parhaita käytäntöjä: salatut yhteydet (HTTPS), roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, lokit ja säännölliset varmuuskopiot. Tietojen käsittely on GDPR:n mukaista, ja Stafferia isännöidään EU:ssa — tietosi pysyvät Euroopassa.

Kyllä. Voit määritellä omat roolit, taidot, pätevyydet ja uudelleenkäytettävät vuoropohjat vastaamaan prosessejasi.

Siirtyminen on suoraviivaista: toimitat nykyiset tietosi (henkilöt, vuorotyypit, työpisteet, poissaolotyypit ja osaamiset) vaikka Excel-muodossa, ja me konfiguroimme Stafferin niiden pohjalta muutamassa päivässä — tai teet käyttöönoton itse ohjatulla käyttöönottovelholla. Ilmaisen kokeilun aikana suunnittelet vuoroja rinnakkain nykyisen Excel-prosessin kanssa, joten hyödyt voi todentaa ennen lopullista siirtymää.

GDPR-yhteensopiva työvoimanhallinta — isännöity EU:ssa

Rakennettu yhdessä pohjoismaisten valmistajien kanssa — tietosi pysyvät Euroopassa.

Tietosi pysyvät Euroopassa

GDPR-yhteensopiva ja EU:ssa isännöity — tietosi eivät koskaan poistu Euroopasta.

Käyttöliittymä 20 kielellä

Jokainen työntekijä käyttää Stafferia omalla kielellään.

Paikallinen tuki, suora yhteys

Suora yhteys tiimiin, joka rakentaa Stafferia — ei tikettijonoa. Tuki suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Rakennettu pohjoismaisten valmistajien kanssa

Kehitetty yhdessä valmistajien kuten HK Foodsin, Huhtamäen ja Mölnlycken kanssa.

Lopeta tuntien tuhlaaminen manuaaliseen vuorosuunnitteluun

Varaa ilmainen demo ja näe miten Stafferin miehityssuunnittelu säästää tiimiltäsi yli 20 tuntia viikossa.

Ei luottokorttia | Ilmainen kokeilu | Käyttöönotto päivissä — ilmainen kokeilu, ei IT-hanketta

Varaa ilmainen demo Laske säästösi