Email: info@stafferi.fi| Suora numero: +358 40 861 9106

Työvuorosuunnittelu

"Sehän toimii" - Sami Nieminen, Tuotantopäällikkö, Huhtamäki Foodservice Finland.

Työvuorosuunnittelu

Tuotannon ja toimintojen tehostuessa seuraava askel on miehitysten tehostaminen. Yli- tai alimiehitetty vuoro on yritykselle suoraa kulua ja toistuessaan pahimmillaan useita kertoja viikossa se kerryttää vuositasolla sievoisen summan rahaa. Tähän päälle kun lasketaan tehottomien työkalujen avulla ylläpidetyt vuoro- ja miehityslistat niin kokonaiskustannukset voivat olla yllättävän suuret. Tarvittaessa Staffer voi hallita työajanseurantaa sisään- ja ulosleimauksineen sekä syykoodeineen. Leimauspalvelua voi käyttää myös mobiilisti ja paikallaololistat ovat nähtävissä reaaliajassa.

 

Stafferin lisäarvo työvuorosuunnittelussa

 

Uskallamme väittää, että asiakkaalle tuotettu arvo on huomattavasti suurempi, kuin palvelusta koituva kustannus. Seisomme vahvasti palvelumme takana ja tämän osoituksena palvelun irtisanomisaika on yksi sekunti. Tarvittaessa voitte siis lopettaa palvelun ilman lisäkuluja välittömästi.

Image result for 1 second

 

 

Toimintaperiaate

 

Stafferin perustoimintaperiaate on yksinkertainen. Työnjohto ylläpitää henkilöiden vuorokiertoa ja tapahtumia. Sairaslomat, vapaat yms. tapahtumat merkitään kalenteriin ja järjestelmä koostaa päivä- ja vuorokohtaisen näkymän paikallaolevista henkilöistä. Näkymässä henkilöt on jaoteltu oletustyöpisteilleen ja muokkaus tapahtuu drag&drop-periaatteella. Vuoromiehityksen ja työvuorojen suunnittelu ei ole koskaan ollut helpompaa – voit suunnitella esim. loma-ajan miehityksiä helposti ja läpinäkyvästi. Näin aikaa vapautuu tärkeämpiin työtehtäviin, esimerkiksi tuotannon valvontaan.

 

Työvuorosuunnittelu pilvessä

 

Kaikki tieto tallentuu pilvipalveluumme, joten miehitys- ja vuorolistat ovat aina ajantasalla missä tahansa internet-yhteyden omaavassa laitteessa. Henkilökunnalle voi antaa mahdollisuuden hyväksyttää vapaitaan palvelun kautta. Palvelu on suunniteltu hyvin muokattavaksi, olemme käytännössä räätälöineet palvelun aina asiakaskohtaisesti asiakkaan tarpeiden mukaisesti.

Toimintaperiaate

 

STAFFERI LYHYESTI

  • Helppo omaksua ja käyttää
  • Toimii Windowsin lisäksi Mac- ja Linux-käyttöjärjestelmissä. Tarvitset vain Internet-selaimen
  • Verkkopohjainen – pääsy sijainnista riippumatta
  • Nopea kehitys ja automaattiset päivitykset
  • Tehostaa työvuorosuunnittelua
  • Hallitsee henkilöiden taito- ja lisenssimatriisin.
  • Mahdollistaa vapaiden ja lomien hakemisen ja hyväksyttämisen suoraan järjestelmässä
  • Vähentää miehitysvajausta ja/tai ylimiehitystä luoden kustannussäästöjä
  • Varmistaa, että oikea määrä henkilöitä on oikealla paikalla jokaisessa työvuorossa

 

LUOTETTAVA

Stafferi on käytännössä tavoitettavissa ympäri vuoden. Palvelinalustanamme toimivat Linux-palvelimet joten edes päivitysten ajaminen ei vaadi uudelleenkäynnistystä. Pisin yhtäjaksoinen toiminta-aika applikaatiopalvelimella on tähän mennessä 546 päivää ilman uudelleenkäynnistystä - ja jatkuu edelleen. Käyttäjiä palvelee useampi palvelin, jolloin yhden mahdollinen vikaantuminen ei aiheuta käyttökatkosta.

Tilanne 26.7.2018

 

HELPPOKÄYTTÖINEN

Web-käyttöliittymien ansiosta Stafferin käyttöön soveltuu lähes mikä tahansa nettiselaimen omaava laite, matkapuhelimesta tabletin kautta pöytätietokoneeseen. Stafferissa on myös reaaliaikainen chat-tuki päivystysaikoina. 

Reaaliaikainen chat-tuki

Lähes kaikkia näkymiää voidaan muokata asiakkaan tarpeiden mukaan - palvelun yksi keskeisimpiä pointteja on erinomainen räätälöitävyys.

SMS sisään ja ulos

Stafferiin on integroitu tekstiviestituki mm. vapaiden, lomien ja vuorotuurausten hoitamiseen. Toiminnallisuus konffataan aina asiakastapauksen tarpeiden mukaisesti. Voidaan joko lähettää Stafferista tietoa, vastaanottaa tekstiviestillä kuittauksia tai molempia. 

SMS-toiminnallisuus helpottaa ja nopeuttaa työnjohdon ja työntekijöiden välistä kommunikaatiota ja tekee työvuorosuunnittelusta helppoa.

Subscribe to Etusivu

Pankki

TYÖAIKAPANKKI

Stafferi tukee työaikapankkituntien kirjaamista. Voit hallita pankkisaldoja ja -vuoroja helposti Stafferin avulla.

Niin työnjohto kuin -tekijätkin saavat läpinäkyvän järjestelmän pankkituntien hallitsemiseen.

sms

2-WAY VAHVISTUS

Tarvittaessa voimme aktivoida kaksisuuntaisen vahvistuksen kirjautumisprosessiin. Tällöin käyttäjälle rekisteröityyn matkapuhelinnumeroon lähetetään SMS-kertakäyttösalasana jokaisen kirjautumistapahtuman yhteydessä.

Profile Pic

SKAALAUTUVA

Staffer sopii kaikenkokoisille yrityksille joissa miehitystä tai henkilökuntaa jaetaan työpisteisiin. Työn muodolla ei ole väliä, ohjelma on käytössä niin elintarvike- kuin graafisessa teollisuudessa.
Käytännössä Stafferin edut tulevat parhaiten esiin yli 20 hengen tuotanto-organisaatioissa.

TURVALLINEN

Stafferi toimii salatun https-protokollan yli. Tarvittaessa voimme aktivoida kaksisuuntaisen vahvistuksen kirjautumisprosessiin. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjälle rekisteröityyn matkapuhelinnumeroon lähetetään tekstiviestillä kertakäyttösalasana jokaisen kirjautumistapahtuman yhteydessä.